《衣之戀》服裝分銷(xiāo)管理系統
“衣之戀―服裝管理系統”（服裝ERP）。本系統專(zhuān)門(mén)定位在服裝行業(yè)加盟批發(fā)、門(mén)店零售及連鎖店經(jīng)營(yíng)企業(yè)。品牌服裝公司往往存在一些共同的特點(diǎn)和問(wèn)題，如貨品品種繁多、一款多色、一色多尺碼（內衣還分不同杯型）、庫存管控難度大、決策欠依據、經(jīng)營(yíng)不規范等，而這些問(wèn)題往往是一個(gè)商家制勝的關(guān)鍵。鑒于此，《衣之戀》服裝管理系統總結多年來(lái)對內衣行業(yè)的深刻調研及眾多客戶(hù)提供的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，為企建立一套規范的管理體系統。
為更貼近服裝商家的不同經(jīng)營(yíng)模式，我們把《衣之戀―服裝管理系統》分出了四種經(jīng)營(yíng)版本，即批發(fā)版、門(mén)店零售版、批發(fā)零售版、加盟配送版。
一、系統特色
? 中國軟件注冊產(chǎn)品
通過(guò)中國國家版權局認證注冊，版權號為：2004SR02959。
? 高性能傳輸系統
系統支持總公司、分公司/辦事處、專(zhuān)賣(mài)店/店鋪、專(zhuān)柜、代理等任意兩者間的數據通訊，支持各種通訊協(xié)議，支持Local本地連接、RAS遠程撥號網(wǎng)、LAN局域網(wǎng)、VPN虛擬專(zhuān)網(wǎng)、Internet互聯(lián)網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò )結構，進(jìn)行數據上下傳送﹐方便各門(mén)店與辦公室或控制中心的溝通﹐及時(shí)了解到各門(mén)店之銷(xiāo)售及庫存情況。遠程數據交換系統是分布式連鎖商業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎，不僅實(shí)現了分布式跨區域數據的流暢交換，更為企業(yè)實(shí)現自己理想的經(jīng)營(yíng)之道建立了最穩定最經(jīng)濟的管理和信息監控管道。
? 完全符合服裝、鞋業(yè)行業(yè)管理要求
ü 尺碼、顏色自由定義
用戶(hù)在使用過(guò)程中可以自由定義顏色、尺碼。所有單據和報表均支持分顏色、分尺碼錄入、顯示、查詢(xún)和打印，對于服裝、鞋業(yè)的進(jìn)貨、批發(fā)、調撥，系統嚴格按顏色、尺碼進(jìn)行管理，即進(jìn)貨驗收入庫時(shí)，必須核對每種服裝的顏色、尺碼的數量，而銷(xiāo)售和配送出庫時(shí)，也必須嚴格按顏色、尺碼出貨；
ü 尺碼分組
完全支持由用戶(hù)自定義貨品尺碼，支持多尺碼組管理，解決同一單位經(jīng)營(yíng)具有不同尺碼屬性的貨品。用戶(hù)可以根據實(shí)際選擇是否分尺碼組管理?？梢詾槊砍叽a組設置不同的尺碼；
ü 顏色分組
在業(yè)務(wù)處理中，用戶(hù)可以根據實(shí)際選擇:設置為不同的款號分不同顏色組處理，也可以設置為不同的款號全部作一顏色組處理?？杉磿r(shí)查詢(xún)該款號的庫存情況、并可按服裝款品進(jìn)行分色、分碼查詢(xún)進(jìn)銷(xiāo)及退貨情況；
設計師作品管理：用統計設計師所對應服裝的銷(xiāo)售量
ü 條形碼管理
由款式﹑顏色﹑尺碼構成單品條形碼﹐每個(gè)不同的款式有自已的售價(jià)，對于經(jīng)營(yíng)多品牌服裝、鞋業(yè)用戶(hù)，可由用戶(hù)自定義條碼規則，系統可以按款式＋顏色＋尺碼、款式＋尺碼＋顏色等多種規則自動(dòng)生成條碼；
ü 配送中心管理
統一管理貨品資料、供貨商資料、價(jià)格管理、促銷(xiāo)管理、庫存管理、統一分配貨品等；
ü 自動(dòng)補貨
根據銷(xiāo)售、調運及退貨等影響庫存信息的資料,以1補1方式﹐系統可自動(dòng)生產(chǎn)補貨需求單,從而生成送貨單；
ü 分配貨品
根據不同區域不同店鋪,其貨品的供應情況亦會(huì )不同,自由設定牌子分貨率或商品分貨數量﹐系統會(huì )根據倉庫存量產(chǎn)生建議分貨單；
ü 共亨數據
享用相同資源,如貴賓在各店鋪消費情況﹑積分換取、實(shí)時(shí)查看其它店鋪庫存情況等；
ü 支持多種接口設備
例如用來(lái)盤(pán)點(diǎn)或補貨的手持終端機、掃描槍、錢(qián)箱、顧客顯示屏、小票打印機等等；
ü 多層管理
從店鋪至配送中心至控制總部﹑從店鋪至控制總部﹑店鋪即為控制端等多種管理方式。
? POS前臺優(yōu)勢
ü 強大的銷(xiāo)售功能
支持掃描銷(xiāo)售和部門(mén)銷(xiāo)售﹑接納多種付款方式（例如﹕現金﹑信用卡﹑支票、優(yōu)惠券等）﹑各種折扣優(yōu)惠或更改價(jià)格功能（按百分比折扣﹑金額優(yōu)惠﹑最大數量折扣等）﹑銷(xiāo)售暫時(shí)擱置功能（針對突發(fā)事件﹐比如顧客正買(mǎi)單時(shí)突然需再添購物品）、支持前臺顯示服裝圖片等；
ü 形式多樣的促銷(xiāo)功能
支持多種促銷(xiāo)方式﹐靈活處理各類(lèi)促銷(xiāo)模式﹐如打折﹑特賣(mài)﹑贈品﹑買(mǎi)一送一﹑買(mǎi)A加B加C送D﹑買(mǎi)滿(mǎn)一定價(jià)錢(qián)可優(yōu)惠多少和送禮品﹑還可設定任意時(shí)段的促銷(xiāo)等等；
ü 顧客類(lèi)別設定功能
對消費的顧客進(jìn)行統計分析﹐產(chǎn)生顧客類(lèi)別報表﹐可以更多了解公司的消費群體或氣候季節性銷(xiāo)售分析；
ü 店店轉貨功能
進(jìn)行店鋪與店鋪間﹑店鋪與貨倉間的調貨工作。
? 促銷(xiāo)和變價(jià)管理
總部管理層可根據權限隨時(shí)修改零售價(jià)格﹑預先設定某些地區或某一店鋪的不同的銷(xiāo)售價(jià)格﹑各種變價(jià)設定﹑禮券設定和維護（某一時(shí)段的禮券擱置功能）﹑前臺各種形式的促銷(xiāo)管理。
? 會(huì )員管理
強大的貴賓或會(huì )員管理﹐處理多種管理方式﹕折扣﹑積分﹑即折扣又積分。刺激消費﹐吸引更多的顧客﹐使此類(lèi)顧客成為商場(chǎng)的長(cháng)期消費者?？勺杂稍O定折扣率﹑積分比率。通過(guò)后臺設定貴賓資料及修改﹑貴賓購買(mǎi)金額/積分換購功能﹑貴賓過(guò)期報告功能﹑貴賓清單（包括修改﹑有效期﹑新增等功能）﹑貴賓黑名單偵查功能﹑貴賓積分補入及禮品換領(lǐng)等等功能設定。
? 安全庫存控制
系統具備對服裝進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的管理功能，在服裝基本資料中可以進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的設定，當進(jìn)貨數量超過(guò)庫存上限和存貨數量低于安全庫存或庫存下限時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)提示報警，通過(guò)對每種服裝的庫存上、下限和安全庫存進(jìn)行調整，使服裝庫存控制更加有效合理。
? 在途庫存、可用庫存查詢(xún)
系統可以查詢(xún)任一款服裝的可用庫存占用數、實(shí)際庫存數，并可以查發(fā)往直營(yíng)店、加盟代理每一款服裝的在途庫存數。
? 退、換貨率控制
系統提供各類(lèi)加盟、代理商、各類(lèi)服裝的退、換貨方式的設置，可按時(shí)間、周期、次數、退換貨率等進(jìn)行設置
? 數據分析豐富
數據透視分析﹐支持在線(xiàn)數據處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤分析報表。根據不同管理者之需求﹐可視圖可視表。
? 能查詢(xún)、統計功能
用戶(hù)可自由組合自定義查詢(xún)參數，按自已的要求非常方便的查詢(xún)或統計到所需的各種報表數據。
? 強大的報表設計器
用可利用此工具設計各式打印報表，并可輕松實(shí)現單據套打功能。
? 流程清晰，操作簡(jiǎn)潔
系統模塊劃分清晰，全導航式界面，操作簡(jiǎn)潔明了；支持熱鍵調整界面，可選擇顯示項目，調整調整顯示順序及項目寬度；支多界面切換操作。
? 模糊查詢(xún)
單據錄入、數據查詢(xún)時(shí)，可輸入客戶(hù)、服裝的漢字、拼音助記碼，系統會(huì )調出所有相關(guān)的資料供用戶(hù)選擇。
二、系統結構模塊
三、運作流程及典型業(yè)務(wù)：
? 運作流程：（連鎖式）
在企業(yè)的季節訂貨會(huì )上，經(jīng)銷(xiāo)商或代理商按照生產(chǎn)周期訂貨或經(jīng)銷(xiāo)商、代理商平時(shí)訂貨，企業(yè)收到訂單后，系統根據訂貨情況（貨品、交貨期）進(jìn)行生產(chǎn)，然后按照交貨期和訂單數量向加盟、代理商進(jìn)行發(fā)貨。如果是企業(yè)的直營(yíng)店，則由企業(yè)總部通過(guò)制作條形碼，規定零售價(jià)和各種促銷(xiāo)手段，再配貨給各直營(yíng)門(mén)店，各門(mén)店組織銷(xiāo)售，并把出入庫及銷(xiāo)售數據及時(shí)向企業(yè)總部傳送。
? 典型業(yè)務(wù)：
1、訂貨：
錄入經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、批發(fā)商的訂貨單，標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。（訂貨單據格式如下圖所示）
2、收貨：
商品收貨進(jìn)倉時(shí)是按照采購單驗收貨物﹐如果供貨商送貨單內容與采購單一致﹐則貨物驗收合格﹐將入貨信息輸入系統﹔如果供貨商送貨單內容與采購單不符﹐則將這張采購單懸掛起來(lái)﹐等待處理﹐或只按實(shí)收數量收貨。商品驗收后﹐系統更新庫存量和入貨統計數據﹐對沒(méi)經(jīng)采購單入庫的貨物﹐系統看成是人工收貨﹐需輸入供貨商送貨單的詳細內容﹐然后驗收入庫，并對采購訂單完成情況進(jìn)行跟蹤。
3、發(fā)貨：
按代理商的訂單規定的訂數或分公司、直營(yíng)門(mén)店補貨申請的數量等進(jìn)行發(fā)貨，并對訂單或補貨申請單完成情況進(jìn)行跟蹤。
4、配送
通過(guò)總部對各分店或配送中心進(jìn)行貨品分配﹐包括﹕各類(lèi)牌子分配比例﹑查詢(xún)分配貨品記錄﹑數量/尺碼分配比例﹑創(chuàng )建貨品分配量﹑修改分配貨品記錄﹑打印分配貨品檢貨單﹑確認分配貨品記錄。
配送對象為企業(yè)直營(yíng)門(mén)店、各地辦事處、分公司和企業(yè)設在各商場(chǎng)的專(zhuān)柜。各門(mén)店、分公司、辦事處、專(zhuān)柜向總部發(fā)出補貨申請，總部收到申請單后根據庫存情況進(jìn)行配貨，再按配貨單給門(mén)店等進(jìn)行發(fā)貨，門(mén)店等根據總部的發(fā)貨單進(jìn)行收貨。
5、銷(xiāo)售：
包括在門(mén)店的零售和總部的批發(fā)銷(xiāo)售。包括現款銷(xiāo)售和掛賬銷(xiāo)售。包括一般銷(xiāo)售和打折銷(xiāo)售等。
6、促銷(xiāo)：
促銷(xiāo)包括：指定時(shí)段促銷(xiāo)，指定服裝特價(jià)，指定服裝折扣，VIP貴賓打折，累計積分打折，服裝贈送，還要處理折上折，一次購物滿(mǎn)一定金額可整單打折等，以上促銷(xiāo)手段可單獨使用，也可組合使用，可針對全部的店鋪，也可根據店鋪所處的地段不同，設置不同的促銷(xiāo)方案。促銷(xiāo)由總部后臺設設定，發(fā)給指定店鋪。
7、調價(jià)：
自指定時(shí)間起，該服裝按調整后的價(jià)格銷(xiāo)售等。
8、結算：
支持多種結算方式：現金結算，支票結算，各類(lèi)信用卡結算（刷卡）等，先款后貨及先貨后款結算等，還可自行增加新的結算方式。
9、盤(pán)點(diǎn)：
系統自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)前的庫存數據備份，可不停業(yè)盤(pán)點(diǎn)?？捎檬止けP(pán)點(diǎn)，為了保證盤(pán)點(diǎn)的速度和準確性，可采用盤(pán)點(diǎn)機盤(pán)點(diǎn)；可全部盤(pán)點(diǎn)，也可部分抽查；可一個(gè)人盤(pán)，也可多個(gè)人同時(shí)盤(pán)（系統自動(dòng)匯總）。盤(pán)點(diǎn)輸入后系統自動(dòng)與原盤(pán)點(diǎn)前的庫存數據產(chǎn)生差異對比表，審核后自動(dòng)產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)虧單，調整賬面庫存與實(shí)物庫存一致。
四、管理要求：
系統強調中央集權控制，各種單據修改、調整，權限控制，系統設置，服裝定價(jià)，打折促銷(xiāo)等只能由總部設置。如需要處理特別折扣優(yōu)惠或更改價(jià)格，必須要得到店內主管確認。所有折扣優(yōu)惠和更改價(jià)格的資料，（例如折扣率，授權人等）均會(huì )在銷(xiāo)售記錄中列明備查。這樣有兩個(gè)好處，一是可以阻塞各種漏洞，二是對電腦開(kāi)單員和各店鋪的收銀員的電腦水平要求降低，節省人力資源成本。各店鋪接收總部發(fā)來(lái)的新貨資料，新的促銷(xiāo)策略，按總部設定的方式進(jìn)行銷(xiāo)售。并把本地發(fā)生的單據傳回總公司，總公司能清晰了解各店鋪的經(jīng)營(yíng)狀況，庫存變動(dòng)情況，并且可匯總全公司的數據進(jìn)行分析，迅速調整銷(xiāo)售策略。
五、前臺POS系統：
前臺系統支持條碼掃描或手工輸入；可實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)也可離線(xiàn)工作；支持多種規格的錢(qián)箱、顧客顯示屏、盤(pán)點(diǎn)機和其它POS外部設備；可正常銷(xiāo)售，也可換貨、退貨；可實(shí)現多種促銷(xiāo)方式及多種促銷(xiāo)方式組合；支持多種付款方式；支持銀聯(lián)卡結算；支持掛單、取消交易等；銷(xiāo)售小票可打單聯(lián)也可打多聯(lián)，可實(shí)現單據套打功能。可打印收貨清單，收銀員報表，部門(mén)收銀表，日收銀報表，日銷(xiāo)售報表，促銷(xiāo)統計表等多種報表；可快速查看本地和其它店鋪庫存；可以店鋪之間互相調貨；可查詢(xún)各服裝售價(jià)及圖片；數據交換功能可輕松接收總部數據，更新資料庫，并上傳本地數據到總部服務(wù)器。進(jìn)行數據備份、數據上傳后可清機（保留基本資料和庫存結存數，清除進(jìn)貨和銷(xiāo)售數據，以節省磁盤(pán)空間）。系統支持對前臺POS系統嚴密的權限控制，保密性強，速度快捷。
六、后臺管理系統：
1、系統開(kāi)發(fā)平臺：
這是本系統最大特點(diǎn)之一，可自定義數據結構以滿(mǎn)足企業(yè)日益增長(cháng)的需求?？稍黾踊驕p少單據表頭、表體的數據項，可定義數據寬度和小數位數，可定義新增字段的計算公式等，系統還提供接口，允許掛接用戶(hù)自編的程序。
2、系統參數設置：
只需調整系統參數就可使系統適應企業(yè)新的需求?？蛇x擇是否處理增值稅，是否處理折扣，是否處理外幣，是否處理多倉，是否分尺碼組處理等，還可選擇成本核算方式，售價(jià)控制方式，庫存報警方式，界面顯示方式等共有100多項參數可調。
3、信息中心管理：
1)、服裝分類(lèi)設置：分級次設置以滿(mǎn)足不同級次匯總、分析需要。比如：大類(lèi)為年份，再分春季、夏季、秋季、冬季，再是具體款號、名稱(chēng)。(服裝代碼錄入如下圖所示)
2)、品牌設置：對于經(jīng)營(yíng)多品牌的用戶(hù)，可以通過(guò)設置服裝的每個(gè)品牌，可以滿(mǎn)足不同的匯總統計需要。
3)、條碼規則設置：系統支持條碼錄入，服裝代碼、顏色及尺碼不需要分段錄入，用掃描器一次性?huà)呷牖蛴檬止ひ淮涡凿浫?，系統會(huì )自動(dòng)識別截取存在相應的欄目下，大大提高了錄單的速度。用戶(hù)可按款號＋顏色＋尺碼、款號＋尺碼＋顏色進(jìn)行生成條碼。
4)、計價(jià)方法設置：進(jìn)貨報價(jià)、標準售價(jià)、折扣價(jià)、促銷(xiāo)價(jià)。
5)、折扣設置：指定服裝促銷(xiāo)折扣，錄單時(shí)也能通過(guò)實(shí)收金額和標準售價(jià)倒算出折扣率。
6)、客戶(hù)設置：分層設置可滿(mǎn)足不同層次要求的匯總、分析，可以定義客戶(hù)的類(lèi)型，如：
代理：是公司產(chǎn)品在某區域的唯一經(jīng)銷(xiāo)商，相當于分公司，但產(chǎn)權屬于代理商；
加盟店：是品牌的特許經(jīng)營(yíng)店，公司要掌握它的庫存和平時(shí)銷(xiāo)售情況；
批發(fā)商：同公司是買(mǎi)斷關(guān)系的經(jīng)銷(xiāo)商；
自營(yíng)店：公司自己開(kāi)的店鋪，產(chǎn)權和經(jīng)營(yíng)權都屬于公司；
專(zhuān)柜：產(chǎn)權和經(jīng)營(yíng)權都屬于公司，但是每一筆業(yè)務(wù)都要按照一定的比例分給經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的所有者??；
7)、客戶(hù)價(jià)格管理:不同的客戶(hù)設置不同的拿貨折扣（或售價(jià)），不同客戶(hù)不同的信用額度,針對不同級別的客戶(hù)，系統可設定相應價(jià)格方案，當客戶(hù)訂貨時(shí)，系統能自動(dòng)按設定的價(jià)格方案給對應客戶(hù)出貨, 以上兩個(gè)功能，對批發(fā)業(yè)務(wù)有很大的幫助，既不會(huì )報錯價(jià)，又最大限度地減少了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
8)、退、換貨方案管理：本部分提供各類(lèi)加盟商、代理商、各類(lèi)服裝的退、換貨方式的設置，可按時(shí)間、周期、次數、退貨率等進(jìn)行設置。如下圖所示：
9)、會(huì )員管理：本部分提供各類(lèi)重要或特殊顧客、會(huì )員的資料。包括：個(gè)人基本資料、享受折扣級別、積分資料、貴賓積分換購、貴賓標簽打印。
作為特殊顧客，其消費付款時(shí)系統會(huì )自動(dòng)給予折扣或促銷(xiāo)或累加積分，當積分達到一定數額時(shí)﹐可以進(jìn)行換取禮品(即積分當現金使用)﹐或對某類(lèi)特定牌子的商品優(yōu)惠。并提供各類(lèi)貴賓銷(xiāo)售明細報表，作出消費排名，吸引更多的此類(lèi)長(cháng)期顧客。
10)、成本計算方法設置：多種庫存成本計算方法。如先進(jìn)先出，后進(jìn)先出，加權平均等。
11)、公司架構設置：可按可樹(shù)狀形式設置公司的各個(gè)部門(mén)的從屬關(guān)系。
12)、交易類(lèi)型設置：可擴展類(lèi)型。如添加：促銷(xiāo)、贈送等?！?/span>
13）、庫位設置：設置貨品在倉庫中的存放位置，便于快速收、發(fā)貨或按庫位進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)?！?/span>
4、操作員權限管理：
除了可以控制每個(gè)模塊和每一項菜單外，還可對錄入、修改、刪除、審核、打印、查詢(xún)等操作按鈕進(jìn)行嚴密的限制，例如：能否查看進(jìn)價(jià)和利潤、能否操作后臺或前臺、能否修改或刪除單據、能否進(jìn)行退貨錄入、能否修改單價(jià)和折扣、能否增加新資料、能否打印單據、能否查看庫存、 具體權限設置如見(jiàn)圖所示。
5、促銷(xiāo)管理：
所有的促銷(xiāo)方式和手段都由總部控制，作為一種策略通過(guò)數據交換，發(fā)往指定的店鋪，可針對不同區域做進(jìn)行不同的促銷(xiāo)。各店鋪一接收到促銷(xiāo)策略，促銷(xiāo)方案立即生效，促銷(xiāo)和促銷(xiāo)贈送方案可同時(shí)組合使用。組合的促銷(xiāo)贈送方案設定（如下圖所示）：
■ 買(mǎi)A送B；
■ 買(mǎi)A后B變成1元
■ 一次購買(mǎi)金額達到X元加N元可買(mǎi)B或C
■ 會(huì )員累計積分達到X分后可送B或C等
■ 這些組合方式的設定，可以在總部的后臺、也可以在分公司和代理商處完成，它可以設定生效日期和失效日期，可以一次設定多個(gè)促銷(xiāo)方案一起啟用，經(jīng)過(guò)傳送到達各個(gè)零售終端，在時(shí)間符合的前提下自動(dòng)生效，主要用于POS收銀中
6、安全庫存管理：
系統具備對服裝進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的管理功能，在服裝基本資料中可以進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的設定，當進(jìn)貨數量超過(guò)庫存上限和存貨數量低于安全庫存或庫存下限時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)提示報警，通過(guò)對每種款號的庫存上、下限和安全庫存進(jìn)行調整，使服裝庫存控制更加有效合理。
7、各類(lèi)進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)統計報表：
1)、庫存分類(lèi)賬管理：按單據類(lèi)型不同對服裝的進(jìn)出存進(jìn)行分類(lèi)。如進(jìn)可分為購進(jìn)、調進(jìn)，盤(pán)盈等，出可分為零售、批發(fā)、調出、贈送、報廢、盤(pán)虧等。
2)、總部、分店庫存明細、匯總賬；毛利、折扣分類(lèi)、匯總賬；如格式下圖所示：
3)、服裝庫存統計表，庫存分布表。
4)、服裝進(jìn)貨報表查詢(xún)統計。如查詢(xún)任意一天的進(jìn)貨資料，打印相應的進(jìn)貨日報表、查詢(xún)每種服裝一個(gè)月的進(jìn)貨明細資料和統計資料、打印出每種服裝的進(jìn)貨月明細報表和統計報表、按服裝的分類(lèi)查詢(xún)和統計每一天或一個(gè)月的進(jìn)貨資料，打印出分類(lèi)進(jìn)貨統計報表、按服裝查詢(xún)和統計每個(gè)月份所有服裝的進(jìn)貨資料，打印月度服裝進(jìn)貨統計匯總報表、按日期打印月度日進(jìn)貨匯總表、按供應商進(jìn)行進(jìn)貨統計
5)、分時(shí)段統計、查詢(xún)表。如每日、每周、每月銷(xiāo)售報表及數據分析、各月銷(xiāo)售比較報表?？蓴M
定時(shí)段進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)的金額排行，利潤排行等，通過(guò)分析服裝的銷(xiāo)售情況，得出哪些服裝屬于暢銷(xiāo)服裝，哪些服裝屬于滯銷(xiāo)服裝，可按金額、數量排行榜
6)、綜合分析：含客戶(hù)分析，業(yè)務(wù)分析，資金分析，利潤分析，對比分析，預測分析等。
7)、系統除設有上百種典型的報表外，還提供自定義報表工具，可隨心所欲設定各種查詢(xún)統計報表：
8、加盟代理模塊
加盟代理模塊是系統中比較有特色的一個(gè)方面，主要是管理加盟、代理商銷(xiāo)售和存貨，并通過(guò)系統分析功能對加盟、代理商的運作提供建議的指導。由于經(jīng)銷(xiāo)商可能會(huì )使用不同的軟件進(jìn)行管理，系統提供固定格式，代理商按系統提供的格式生成上傳數據格式文件，通過(guò)系統自帶的外部數據導入功能，即可將經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售等數據導入到系統中。
9、條形碼管理模塊
此模塊根據用戶(hù)自定義的條碼規則，自動(dòng)生成對應每款服裝的條碼，可以用專(zhuān)用條形碼打印機進(jìn)行輸出條碼。
10、應收、應付帳管理
應收管理：（應付管理與應收功能一樣）主要設計到回款、和貨款以外的其它雜費（例如：運費、宣傳品等），系統生成對帳表、隨時(shí)與客戶(hù)應收帳核對清楚，同時(shí)提供應收、應付帳款的帳齡匯總、明細分析。
11、決策支持系統
決策支持分析是藍靈公司多年專(zhuān)注于商品批發(fā)、連鎖行業(yè)的應用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和業(yè)務(wù)積累起來(lái)行業(yè)經(jīng)驗，是藍靈公司最寶貴的財富。
此系統支持在線(xiàn)數據處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤分析報表。根據不同管理者之需求﹐可視圖可視表，分析數據時(shí)可以從上到下一層一層展開(kāi)數據透視分析。
客戶(hù)應用程序能讓你作為終端用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)并分析數據庫中的信息﹐可以用它來(lái)進(jìn)行特定查詢(xún)﹐生成2旋轉透視表”﹑圖形分析以及綜合報表。
■ 作用：就是在大量而又復雜的數據中﹐進(jìn)行抽取﹑過(guò)慮﹐采集出有利于查看﹑分析的有效數據。其有效的數據分析﹐有助于公司更進(jìn)一步了解其業(yè)務(wù)﹑市場(chǎng)﹑競爭對方及客戶(hù)﹔使決策層更快速﹑準確﹑靈活﹑全方位地掌握信息﹐制定相應的決策計劃。
■ 優(yōu)點(diǎn)：繁忙的信息技朮部門(mén)或決策者們可以在短短的幾分鐘內﹐就可創(chuàng )建出各類(lèi)型的完善報表。
■ 圖形化分析：沖破靜態(tài)圖形化視圖﹐提供強大的圖形化分析。用戶(hù)可以根據需要排序﹑分組數據并改變”圖表”的類(lèi)型(直方圖﹑餅形圖﹑線(xiàn)圖等)。圖表中的元素可以被”鉆取”到其它的細節層次﹐并可返回來(lái)恢復一個(gè)概要性的視圖。
■ 多種圖表視圖：任意選擇視圖顯示﹕直方圖﹑線(xiàn)圖﹑餅形圖﹑堆積圖﹑離散點(diǎn)圖等
■ 所見(jiàn)即所得（如下圖所示）
七、數據傳送
系統提供多種數據傳輸模式，支持總部-分部-店鋪/倉庫的體系結構。一個(gè)總部下可定義多個(gè)分部﹐每個(gè)分部下又可定義多個(gè)店鋪或倉庫。此外﹐支持多個(gè)總部并行運行。分為三種模式：
一層管理式﹕ 店鋪﹑后臺在同一辦公地點(diǎn)。店鋪內的收款機只進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐所有資料﹑設定及庫存管理均由后臺來(lái)管理﹑控制。一般采用直接聯(lián)網(wǎng)方式﹐通過(guò)集線(xiàn)器、網(wǎng)線(xiàn)進(jìn)行連接。
二層管理式﹕ 店鋪﹑總部不在同一辦公地點(diǎn)。各店鋪不僅進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐亦可進(jìn)行店間的貨品調運﹑收貨﹑補貨﹔總部則管理控制所有資料﹑設定及采購。一般采用撥號方式上網(wǎng)方式﹐如﹕Dial Up﹑PPP﹑Win Fax、ADSL（寬帶）。
三層管理式﹕ 店鋪﹑配送中心/分公司/區域中心﹑總部均不在一起。各店鋪進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐將銷(xiāo)售﹑補貨信息上傳至配送中心/分公司/區域中心﹐進(jìn)行數據分析及處理﹐區域中心將處理后的數據又上傳至總部﹐總部進(jìn)行各區各店鋪的數據分析。資料的新增﹑修改﹑定期促銷(xiāo)﹑貴賓等資料由總部管理﹑控制﹐下傳至區域中心﹐區域中心一方面可以接收總部的信息﹐另一方面又可控制本區域的促銷(xiāo)﹑采購﹑配送等。一般采用撥號或Internet方式﹐如﹕ ADSL（寬帶）、DDN、Internet/Intranet。
對于二、三層管理模式的用戶(hù)，在數據交換的方式上可以選擇如下方式：
■ ADSL(寬帶)＋VPN：數據實(shí)時(shí)在線(xiàn);
■ ADSL(寬帶)＋固定IP：總部服務(wù)器采用固定IP地址，通過(guò)ADSL進(jìn)行接入Internet/Intranet，各地店鋪、分公司、辦事處或代理商通過(guò)撥號方式或ADSL上網(wǎng)方式直接接入總部服務(wù)器進(jìn)行上傳、下載數據；
■ ADSL(寬帶)＋動(dòng)態(tài)IP：總部服務(wù)器采用動(dòng)態(tài)IP地址，通過(guò)ADSL進(jìn)行接入Internet/Intranet，通過(guò)第三方服務(wù)商提供的軟件對總部服務(wù)器IP地址進(jìn)行解釋?zhuān)鞯氐赇?、分公司、辦事處或代理商通過(guò)撥號方式或ADSL上網(wǎng)方式，通過(guò)第三方服務(wù)商獲取到總部的IP地址再接入總部服務(wù)器進(jìn)行上傳、下載數據；
■ 電子郵件方式：按照一定的規范將要傳送的數據加密打包壓縮成一個(gè)文件定時(shí)發(fā)送到指定的郵件地址。定時(shí)從指定郵件地址中下載文件，解壓、系統自動(dòng)識別，符合條件的寫(xiě)入數據庫，不符合的回滾；
■ FTP方式：按照一定的規范將要傳送的數據加密打包壓縮成一個(gè)文件定時(shí)發(fā)送到指定的FTP地址。定時(shí)從指定FTP地址中下載文件，解壓、系統自動(dòng)識別，符合條件的寫(xiě)入數據庫，不符合的回滾。
八、管理模式
目前我們軟件能提供多種銷(xiāo)售管理模式如下圖：
＊ 直屬連鎖分店
＊ 加盟店
＊ 批發(fā)（零售）
＊ 商場(chǎng)專(zhuān)柜
通過(guò)使用《衣之戀》管理系統，實(shí)現了以下總體目標
1. 清晰了解進(jìn)．銷(xiāo)．存．財方面的數據，能準確及時(shí)的了解公司各方面的業(yè)務(wù)數據。
2. 能及時(shí)了解總部及各門(mén)市的銷(xiāo)售情況．回款情況。
3. 能及時(shí)了總部及各門(mén)市的存貨情況，并及時(shí)對它們進(jìn)行補貨。
4. 加強ＶＩＰ客戶(hù)的管理，提升公司的服務(wù)水準。
5. 能控制各門(mén)店．專(zhuān)柜的收銀過(guò)程，加強各銷(xiāo)售點(diǎn)的財務(wù)監控。
6. 加強內部員工的管理．對各部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行臨控。
7. 輸出準確、系統、全面的業(yè)務(wù)核算報表。
九、服務(wù)支持
1、 業(yè)務(wù)流程重組
2、 崗位設定服務(wù)
3、 操作培訓服務(wù)
4、 系統上線(xiàn)時(shí)間表
5、 上線(xiàn)跟蹤服務(wù)
6、 根據業(yè)務(wù)流程變化的軟件二次開(kāi)發(fā)服務(wù)
7、 日常使用維護服務(wù)
8、 軟件升級服務(wù)
藍靈公司擁有豐富行業(yè)經(jīng)驗的實(shí)施人員，會(huì )針對客戶(hù)的實(shí)際運作情況，和用戶(hù)的實(shí)施協(xié)調人員、管理人員共同完成業(yè)務(wù)流程的整合，并編制詳細的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明。根據業(yè)務(wù)流程確定所需要的工作崗位，以及崗位的工作職責。
在用戶(hù)確定每個(gè)工作崗位的人員后，由我們的工程師按照業(yè)務(wù)流程和各個(gè)工作崗位的職責，結合軟件系統對各個(gè)崗位的人員進(jìn)行操作培訓，并協(xié)助用戶(hù)的人力資源管理人員，對參加培訓的人員進(jìn)行考核。
用戶(hù)根據藍靈公司提供的系統上線(xiàn)時(shí)間表進(jìn)行期初資料的準備，使整個(gè)實(shí)施的過(guò)程在計劃有序進(jìn)行，當系統在用戶(hù)實(shí)際上線(xiàn)操作時(shí)，我們提供對用戶(hù)上線(xiàn)的跟蹤服務(wù)，當用戶(hù)在使用過(guò)程中對系統的修改意見(jiàn)和個(gè)性化設定，合理部分可以對用戶(hù)進(jìn)行軟件二次開(kāi)發(fā)，以期用戶(hù)的使用更加順暢。
系統在用戶(hù)的使用上線(xiàn)驗收后，服務(wù)就轉入日常的使用維護服務(wù)，藍靈公司可提供有償或免費維護服務(wù)，維護方式可參考藍靈公司的［售后服務(wù)規定］。
我們將定期在公司網(wǎng)站http://www.lanlingsoft.com上發(fā)布每一個(gè)版本的升級信息，并提供軟件升級下載服務(wù)，用戶(hù)可以到藍靈公司網(wǎng)站上免費下載升級程序。
十、系統所需的軟、硬件環(huán)境
■·硬件環(huán)境
1、服務(wù)器：Pentium 4 2.8G CPU/512MB RAM/40GB HDD (推薦IBM專(zhuān)用服務(wù)器，配置為志強CPU3 .0以上，內存1G以上，兩個(gè)80G硬盤(pán)，目前市場(chǎng)價(jià)18000元以下。)
2、客戶(hù)機：Pentium Celeron 500CPU/128MB RAM/10GB HDD
3、專(zhuān)賣(mài)店：Pentium Celeron 1000CPU/256MB RAM/10GB HDD
■·系統環(huán)境
1、服務(wù)器：
操作系統： Windwos 2000 Server +Service Pack2 (推薦)
數據庫： Microsoft SQL Server 2000?。ㄍ扑]）
2、客戶(hù)機：
操作系統：Windwos 98/ME/XP
Windwos 2000 Professional
3、專(zhuān)賣(mài)店：
操作系統：Windwos 98/ME/XP
Windwos 2000 Professional
數據庫：Microsoft SQL Server 7.0
Microsoft SQL Server 2000?。ㄍ扑]）
其它要求：預安裝中文office 2000或office 2003。
■·網(wǎng)絡(luò )環(huán)境
1、局域網(wǎng)：TCP/IP協(xié)議
2、點(diǎn)對點(diǎn)撥號網(wǎng)絡(luò )：由56K調制解調器構成的PPP點(diǎn)對點(diǎn)撥號網(wǎng)絡(luò )，采用TCP/IP協(xié)議
3、Intrenet網(wǎng)絡(luò )：至少保證56Kbps帶寬，建議采用防火墻和VPN技術(shù)
十一、網(wǎng)絡(luò )結構圖
用戶(hù)可以視自己的經(jīng)濟情況來(lái)確定公司的組網(wǎng)方式，我們建議：
■ 總公司采用固定IP地址的ADSL, 建議采用防火墻和VPN技術(shù)；
■ 分公司、辦事處、代理、異地倉庫采用ADSL；
■ 有條件的自營(yíng)店和加盟店采用ADSL、部分可以采用撥號方式上網(wǎng)；
■ 總部服務(wù)器及各地分支機機構服務(wù)器都必須安裝防火墻。
公司文化：
發(fā)展使命：致力于成為中國服裝行業(yè)信息化第一品牌
戰略目標：做中國本土最具價(jià)值的管理軟件及信息化咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)
服務(wù)理念：用戶(hù)為本 服務(wù)為金
員工宣言：成功源于每一天的努力
價(jià) 值 觀(guān)：誠信 責任 求實(shí) 堅韌
誠信：誠實(shí)做人，信譽(yù)為本，服務(wù)客戶(hù)，忠實(shí)于企業(yè)。責任：理性思考，勇于承擔責任，提升服務(wù)質(zhì)量。求實(shí)：注重規范，腳踏實(shí)地，用數據說(shuō)話(huà)，樂(lè )于發(fā)現問(wèn)題。堅韌：相互協(xié)作，堅持學(xué)習與開(kāi)拓，永不言敗，不斷超越自我。
0755-2858-0993
